FAQ im Projekt
Was ist ein Quick Win?
Mit einem Quick Win wird ein Lösungsvorschlag bezeichnet, der einen Konsens unter allen Beteiligten findet und aus Sicht der Kommunen schnell umgesetzt werden soll. In dem Projekt ausformuliert und direkt über die Führungsebene des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales eingesteuert trägt der Quick Win dazu bei, Entscheidungen direkt zu beeinflussen.
Wofür steht die Abkürzung PMO?
Im Projektumfeld ist das PMO ein Project Management Office. Damit gemeint ist eine zentrale Organisationseinheit, welche sich mit der Steuerung und Umsetzung der Projekte einer Unternehmung beschäftigt. Im Rahmen der Digitalisierung im Land Sachsen-Anhalt soll das PMO eine zentrale Stelle zum Aufbau von Projekt- und Digitalisierungskompetenz sein. Diese soll dann alle Kommunen mit Beratung, Schulung und Umsetzung bei den Digitalisierungsprojekten unterstützen. Ein Vorbild ist das Projekt „Digital-Lotsen“ in Sachsen.
Was ist eine Plenarsitzung?
Die Plenarsitzung ist ein Treffen aller Projektbeteiligten und wird dreimal im Projektlauf durchgeführt. Dazu wurde der Zeitraum der Erarbeitung in drei Blöcke geteilt und am Ende eines jeden Blocks eine Plenarsitzung geplant. In den Plenarsitzungen werden alle diskutierten Inhalte der AGs vorgestellt. Die Beteiligten haben die Möglichkeit Rückfragen zu stellen und ihre Fragen einzubringen.
Worüber informieren die Zwischenstände der Arbeitsgruppen?
Die Zwischenstände geben die vorgestellten Inhalte der Plenarsitzungen wieder. Die Arbeitsgruppen erarbeiten und dokumentieren die Antworten auf die Fragen und Problemstellungen. In den Plenarsitzungen werden diese den Projektmitwirkenden vorgestellt und diskutiert.
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