Im FAQ Bereich des eGovernment-Marktplatzes Sachsen-Anhalt erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen, die u.a. im Zusammenhang mit der Anmeldung, Auswahl von Diensten und Bestellungen gestellt werden.

Was kann ich unter dem Projekt AFM-ST verstehen?
Das Projekt AFM-ST steht für "Antrags- und Fallmanagement für Sachsen-Anhalt". Im Auftrag des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt entwickelt die Dataport AöR gemeinsam mit mehreren Pilotkommunen Online-Dienste, die allen interessierten Kommunen des Landes zur Verfügung gestellt werden. Die Entwicklung der Online-Dienste umfasst typischerweise die Schritte der Anforderungsklärung und Entwicklung, technische und fachliche Freigabe sowie die Produktivsetzung. Parallel dazu werden IT-Sicherheitskonzepte, Datenschutzkonzepte und Barrierefreiheitsprüfungen erstellt.

Was kann ich unter einem Online-Dienst verstehen?
Eine elektronische Verwaltungsleistung im Sinne des § 16 Abs. 1 Satz 2 EGovG LSA. Der Begriff Online-​Dienst ist der bisher bekannten Bezeichnung „elektronische Antragsstellung einer Leistung“ oder „elektronisches Verfahren“ gleichzusetzen. Über einen Online-​Dienst werden Onlineverfahren aufgerufen, die der elektronischen Bearbeitung von einer oder mehreren Verwaltungsleistungen dienen.

Was kann ich unter einem AFM Online-Dienst verstehen?
Ein AFM Online-Dienst ist ein Online-Dienst basierend auf der Technologie AFM (Antrags- und Fallmanagement), hat eine einheitliche Infrastruktur und wird bei der Dataport AöR betrieben. Alle entwickelten AFM Online-Dienste erfüllen definierte Standards, wie die Anbindung der BundID, die digitale Zustellung von Antragsdaten an die zuständige Behörde über individuell wählbare Zustellungskanäle oder ein einheitliches Design. AFM Online-Dienste sind so parametrisiert, dass sie kommunenspezifische Informationen aus dem Bürger- und Unternehmensservice Sachsen-Anhalt (BUS) abfragen können.

Was möchte das Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt (MID) im Projekt AFM-ST umsetzen und welche Ziele verfolgt es dabei?
Das MID verfolgt mit diesem Projekt mehrere Ziele:

1. AFM Online-​Dienste gemeinsam mit den Kommunal-​ und Landesverwaltungen des Landes Sachsen-​Anhalt entwickeln
2. Bestehende AFM ​Online-Dienste aus anderen Bundesländern nachnutzen
3. Einmal entwickelte AFM Online-​Dienste sollen auf kommunaler Ebene nachgenutzt werden können
4. Einführung einheitlicher Prozesse für z.B. Anforderungsklärung, Entwicklung und Bereitstellung von AFM Online-Diensten
5. Berücksichtigung relevanter Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen

Welche AFM Online-Dienste gibt es bereits und welche sind in Planung?
Zwischen Frühjahr 2023 und Sommer 2024 wurden den Kommunen mehrere AFM Online-Dienste für eine gemeinsame Entwicklung vorgestellt. Während der Entwicklung der ausgewählten Dienste wurden Prozesse sowie grundlegende Anforderungen an die Infrastruktur definiert. Hieraus sind 17 AFM Online-Dienste entstanden, die nach diesen definierten Standards entwickelt wurden und den Kommunen über den eGovernment-Marktplatz angeboten werden. Im Jahr 2024 werden durch Kommunal- und Landesbehörden Online-Dienste aus einem bestehenden Produktkatalog ausgewählt. Es ist geplant, ca. 200 AFM Online-Dienste aus dem Produktkatalog im eGovernment-Marktplatz zur Nachnutzung anzubieten.

Wie kann ich meine AFM Online-Dienste im BUS finden?
Damit Sie Ihren AFM Online-Dienst im Bürger- und Unternehmensservice Sachsen-Anhalt (BUS) finden können, müssen Sie sich diesen Dienst zunächst im BUS zuordnen. Die Information darüber, wie diese korrekte Zuordnung erfolgt, erhalten Sie mit Ihrer Bestellung des AFM Online-Dienstes im eGovernment-Marktplatz.

Aus welchen nachnutzbaren AFM Online-Diensten kann ich auswählen?
Bereits produktive AFM Online-Dienste können Sie über den eGovernment-Marktplatz einsehen, auswählen und bestellen.
Alle weiteren AFM Online-Dienste können Sie dem Produktkatalog (Download .xls) entnehmen. Dieser steht Ihnen als Download auf der Website des Projektes AFM-ST zur Verfügung.

Wie kann ich mein Interesse zur Mitwirkung an AFM Online-Diensten aus dem Produktkatalog mitteilen?
Über eine Umfrage im Jahr 2024 wurde unter Beteiligung interessierter Kommunen eine Auswahl an AFM Online-Diensten definiert. Diese Auswahl kann dem Produktkatalog (Download .xls) entnommen werden. Ihr Interesse zur Mitwirkung an der fachlichen Prüfung oder Nachnutzung können Sie über das Kontaktformular bekunden.