Im Rahmen der Pilotphase können nun Studierende der Hochschule Harz unter den gegebenen Bedingungen die freiwillige und einmalige Zahlung des Begrüßungsgelds der Kommune digital beantragen.
Die Umsetzungsplanung des Themenfelds Bildung für die OZG-Leistung Begrüßungsgeld sah das Vorgehensmodell der Direkt-Digitalisierung vor. Das Konzept der Direkt-Digitalisierung ist darauf ausgerichtet innerhalb eines Zeitraums von ca. drei bis vier Monaten den Leistungstyp „Einfacher Antrag“ - mit einer niedrigen Leistungskomplexität (Anzahl der Leika-Leistungen) auf Basis der bestehenden Service-Infrastrukturen des Landes (BUS LSA) zu digitalisieren. Dazu wurde in einem Auftakttermin mit den zuständigen Fachbehörden von Wernigerode und Magdeburg das Fachkonzept der Umsetzungsplanung, das bereits auf Basis des Steckbriefes zur OZG-Leistung vorab erstellt wurde, vorgestellt und dabei die relevanten fachlichen Anforderungen der Antragsstellung abgestimmt.
Im Anschluss erfolgte die Abstimmung der technischen Anforderungen der Umsetzung mit der Pilotkommune Wernigerode und dem Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Auf Basis der abgestimmten fachlichen und technischen Anforderungen zur Beantragung von Begrüßungsgeld mittels eines Online-Dienstes, wurde der zuständige IT-Dienstleister des Landes mit der Entwicklung des Online-Dienstes beauftragt. Im Zuge des agilen Entwicklungsprojekts wurden die Abstimmungen mit den nachnutzenden Kommunen von Sachsen-Anhalt weitergeführt und nach Abschluss der dreimonatigen Entwicklung ein übergreifender fachlicher Review des Online-Dienstes durchgeführt.
Nach einer erfolgreichen Pilotphase ist es das Ziel des Umsetzungsprojekts den Online-Dienst in den kommenden Monaten ebenfalls für Studierende in Magdeburg und Stendal zur Verfügung zu stellen.
